سجل التزامات العقود يحول البنود المهمة بعد التوقيع إلى مهام قابلة للمتابعة: من يملك الالتزام، متى يستحق، ما الدليل المطلوب، وما حالته الحالية. البيانات تحفظ محليًا في متصفحك ولا تُرسل إلى عاهد.
استخدمه بعد التوقيع، لا بدل العقد. إذا كنت لا تزال في مرحلة التفاوض فابدأ من مصفوفة بنود العقود أو مؤشر مخاطر العقود. هذه الأداة مخصصة لإدارة الالتزامات والمواعيد بعد أن يصبح العقد نافذًا.
| العقد | الالتزام | المالك | الاستحقاق | الفئة | الحالة | الدليل |
|---|
لم تضف التزامات بعد.
ما الالتزامات التي تستحق التسجيل؟
| النوع | أمثلة عملية |
|---|---|
| المواعيد | تاريخ التسليم، مهلة الاعتراض، موعد التجديد، مهلة عدم التجديد. |
| الإشعارات | إشعار إخلال، طلب تغيير، إشعار قوة قاهرة، تحديث عنوان المراسلات. |
| المالية | فاتورة، دفعة مرحلية، حجز ضمان، حد ائتماني، تسوية نهائية. |
| الضمانات | خطاب ضمان، تأمين، تمديد ضمان، انتهاء صلاحية كفالة. |
| التشغيل | اختبار قبول، تقرير أداء، SLA، تسليم أصول أو بيانات. |
| ما بعد الانتهاء | إعادة البيانات، إيقاف الوصول، تسليم المستندات، استمرار السرية. |
طريقة استخدام السجل داخل الشركة
- استخرج الالتزامات الحرجة من النسخة الموقعة والملاحق، لا من الذاكرة.
- عيّن مالكًا داخليًا لكل التزام حتى لا يصبح «مسؤولية الجميع» بلا مسؤول فعلي.
- أضف تاريخًا لكل التزام يمكن أن يفوت، خصوصًا التجديد والإشعارات والضمانات.
- اكتب الدليل المطلوب مسبقًا: محضر، إيصال، فاتورة، اختبار قبول، أو رسالة معتمدة.
- صدّر نسخة CSV دوريًا للاستخدام في الاجتماع أو نظام إدارة العقود الداخلي.
خصوصية البيانات: لا تدخل أسرارًا تجارية أو بيانات شخصية حساسة أو نصوص العقود الكاملة. الأداة تحفظ ما تكتبه محليًا في جهازك، لكن الأفضل أن تستخدم أوصافًا مختصرة ومراجع داخلية.
أدوات مرتبطة
- لوحة تشغيل العقود للشركات لرؤية الالتزامات والمواعيد الحرجة في ملخص واحد على هذا الجهاز.
- تقويم المواعيد الحرجة للعقود لحساب آخر تاريخ للعمل قبل التجديد أو الإنهاء أو انتهاء الضمان، ويمكنه استيراد المواعيد من هذا السجل على الجهاز نفسه.
- مصفوفة بنود العقود التجارية — Contract Intelligence لفهم وظيفة البند وإشارة الخطر.
- مؤشر مخاطر العقود التجارية لتحديد أين تتركز المخاطر قبل التوقيع.
- مصفوفة صلاحيات الشركة لربط كل قرار بمن يراجع ويعتمد ويوقع.
- مراجعة عقد تجاري قبل التوقيع إذا كنت لا تزال في مرحلة المسودة.
مصادر نظامية ورسمية
- نظام المعاملات المدنية — هيئة الخبراء بمجلس الوزراء.
- البوابة القانونية لوزارة العدل.
- وزارة التجارة — الأنظمة واللوائح التجارية.
إخلاء مسؤولية: الأداة سجل تنظيمي داخلي عام، ولا تنشئ تنبيهًا قانونيًا ملزمًا ولا تحل محل نظام إدارة عقود احترافي أو مراجعة قانونية للحالة المحددة.